内容 | 内容说明 |
电脑端 |
决策管理升级 | 当某个件审批流程停留在某主流程超过3个工作日尚未办理时,使用系统管理员账号自动给流程办理人员发送督办。 |
在待办审批菜单,当系统自动督办后,在文件名称后会有督办提醒,督办提醒为第一次督办,第二次督办,以此类推(督办次数用红色字体显示提醒)。 |
财务管理升级 | 当某个件审批流程停留在(1)会计初审环节:超过5个工作日。(2)其他环节:超过3个工作日尚未办理时,使用系统管理员账号自动给流程办理人员发送督办。 |
在待办审批菜单,当系统自动督办后,在文件名称后会有督办提醒,督办提醒为第一次督办,第二次督办,以此类推(督办次数用红色字体显示提醒)。 |
采购管理升级 | 当某个件审批流程停留在某主流程超过3个工作日尚未办理时,使用系统管理员账号自动给流程办理人员发送督办。 |
在待办审批菜单,当系统自动督办后,在文件名称后会有督办提醒,督办提醒为第一次督办,第二次督办,以此类推(督办次数用红色字体显示提醒)。 |
基建管理升级 | 当某个件审批流程停留在某主流程超过3个工作日尚未办理时,使用系统管理员账号自动给流程办理人员发送督办。 |
在待办审批菜单,当系统自动督办后,在文件名称后会有督办提醒,督办提醒为第一次督办,第二次督办,以此类推(督办次数用红色字体显示提醒)。 |
捐赠管理升级 | 当某个件审批流程停留在(1)社工部审批环节: 超过2个工作日。(2)其他环节:3个工作日尚未办理时,使用系统管理员账号自动给流程办理人员发送督办。 |
在待办审批菜单,当系统自动督办后,在文件名称后会有督办提醒,督办提醒为第一次督办,第二次督办,以此类推(督办次数用红色字体显示提醒)。 |
合同管理模块升级 | 当某个件审批流程停留在(1)雷宁律师审批环节:超过5个工作日。(2)其他环节:超过2个工作日。(3)院领导审批环节:3个工作日尚未办理时,使用系统管理员账号自动给流程办理人员发送督办。 |
在待办审批菜单,当系统自动督办后,在文件名称后会有督办提醒,督办提醒为第一次督办,第二次督办,以此类推(督办次数用红色字体显示提醒)。 |
特殊情况反馈开发 | 在待办审批菜单,操作列表出现“特殊情况反馈”按钮,如遇特殊情况,可点击该按钮,进入填写填写设置情况说明栏页面,填写情况说明,发送后统计时间清零并重新计算自动督办时间。 |
短信督办开发 | (1)各板块流程超过办理时限时,系统自动触发督办。系统给督办办理人发送短信。短信内容:您有一个****业务待处理,请于两个工作日内登录OA系统及时办理,未按时办理将纳入督办统计。 (2)首次督办后,当督办人没有及时办理时,系统每2天自动触发一次督办,直到督办办理人办理该流程,自动督办上限为4次。短信内容:您有一个****业务处理已超时并纳入督办统计,请于两个工作日内登录OA系统及时办理。 (3)系统自动督办5次后,不再自动督办,触发通报短信。短信内容:XXX在OA系统XX管理板块有未办理业务,已超时10日。 |
督办统计开发 | (1)统计当月各部门督办情况。可筛选年份月份。 (2)从系统第2次督办开始进行督办统计。 (3)科主任可查看对应板块的督办统计,院办主任可查看所有板块的督办统计。 (4)EXCEL导出功能。 |
(1)点击部门人员被督办数量可查看对应被督办件详情。 (2)从系统第2次督办开始进行督办统计。 (3)科主任可查看对应板块的督办统计,院办主任可查看所有板块的督办统计。 (4)EXCEL导出功能。 |
移动端升级 |
决策管理升级 | 当某个件审批流程停留在某主流程超过3个工作日尚未办理时,使用系统管理员账号自动给流程办理人员发送督办。 |
在待办审批菜单,当系统自动督办后,在文件名称后会有督办提醒,督办提醒为第一次督办,第二次督办,以此类推(督办次数用红色字体显示提醒)。 |
财务管理升级 | 当某个件审批流程停留在(1)会计初审环节:超过5个工作日。(2)其他环节:超过3个工作日尚未办理时,使用系统管理员账号自动给流程办理人员发送督办。 |
在待办审批菜单,当系统自动督办后,在文件名称后会有督办提醒,督办提醒为第一次督办,第二次督办,以此类推(督办次数用红色字体显示提醒)。 |
采购管理升级 | 当某个件审批流程停留在某主流程超过3个工作日尚未办理时,使用系统管理员账号自动给流程办理人员发送督办。 |
在待办审批菜单,当系统自动督办后,在文件名称后会有督办提醒,督办提醒为第一次督办,第二次督办,以此类推(督办次数用红色字体显示提醒)。 |
基建管理升级 | 当某个件审批流程停留在某主流程超过3个工作日尚未办理时,使用系统管理员账号自动给流程办理人员发送督办。 |
在待办审批菜单,当系统自动督办后,在文件名称后会有督办提醒,督办提醒为第一次督办,第二次督办,以此类推(督办次数用红色字体显示提醒)。 |
捐赠管理升级 | 当某个件审批流程停留在(1)社工部审批环节: 超过2个工作日。(2)其他环节:3个工作日尚未办理时,使用系统管理员账号自动给流程办理人员发送督办。 |
在待办审批菜单,当系统自动督办后,在文件名称后会有督办提醒,督办提醒为第一次督办,第二次督办,以此类推(督办次数用红色字体显示提醒)。 |
合同管理模块升级 | 当某个件审批流程停留在(1)雷宁律师审批环节:超过5个工作日。(2)其他环节:超过2个工作日。(3)院领导审批环节:3个工作日尚未办理时,使用系统管理员账号自动给流程办理人员发送督办。 |
在待办审批菜单,当系统自动督办后,在文件名称后会有督办提醒,督办提醒为第一次督办,第二次督办,以此类推(督办次数用红色字体显示提醒)。 |
特殊情况反馈开发 | 在待办审批菜单,操作列表出现“特殊情况反馈”按钮,如遇特殊情况,可点击该按钮,进入填写填写设置情况说明栏页面,填写情况说明,发送后统计时间清零并重新计算自动督办时间。 |
督办统计开发 | (1)统计当月各部门督办情况。可筛选年份月份。 (2)从系统第2次督办开始进行督办统计。 (3)科主任可查看对应板块的督办统计,院办主任可查看所有板块的督办统计。 |
(1)点击部门人员被督办数量可查看对应被督办件详情。 (2)从系统第2次督办开始进行督办统计。 (3)科主任可查看对应板块的督办统计,院办主任可查看所有板块的督办统计。 |