根据科室需求拟对下列设备采用院内询价的方式实施采购，欢迎符合资格的供应商参加询价。

一、请有意参加询价的单位邮寄以下有效证件及报价表(须加盖公章)前来报名询价：

1、服务项目询价表；

2、《证件真实性承诺函》（详见资料下载）；

3、《营业执照》；

4、投标人资格情况及相关证明；

5、法人授权书；

6、投标人须提供信用网官方实时信用记录；

7、投标人近3年以来具有相关服务项目业绩情况（中标合同或发票）；

8、其它招标文件要求的内容及投标人认为需要补充的内容。

二、公告期限：自本公告发布之日起5个工作日，即2022年11月17日至2022年11月23日。

三、受疫情影响，请报名投标的单位务必在2022年11月23日下午4:00之前将相关资质通过顺丰快递邮寄送到设备科。

四、投标单位必须在规定日期前将上述报名资料备齐并邮寄到我单位验证，合格后方获得询价资格，不接受现场、传真形式的资格验证。

邮寄地址：深圳市福田区益田路7019号深圳市儿童医院东门新建楼（警务室旁）一楼103室

联系人：陈老师

联系电话：83009832 

一、2022年退休人员参观会务服务采购参数

1、服务内容及要求：

活动总人数为90人，分3场次。每场次30人。

2、会务活动参数服务内容:

2.1、活动场地租赁、设计及搭建：包含活动场地租用、能耗、管理费、施工费等；场馆整体布局、屏幕、音响系统、灯光系统设计方案及桌椅租赁等工作；会务欢迎背景、指引系统及空间布置；会务餐叙空间布置；会务活动场地须选定在深圳市内。

2.2、活动策划设计及物料制作：会务方案流程策划，活动方案流程把控；安排配合会务礼仪迎宾人员；安排专业会务工作人员，负责参会人员签到、会务资料分发、引导等工作。

2.3、物料设计及制作：活动主画面设计，礼品券设计。

2.4、活动现场拍照：活动现场摄影摄像，后期剪辑修图，打包传送。

2.5、嘉宾邀请：包含专业嘉宾邀约费用；根据活动内容邀请2位文化行业嘉宾分享，以ppt形式投影展示分享；每场活动需有茶艺表演（包含茶艺师费用）；包含活动需展示道具，样品等实物体展示费用。

2.6、活动餐食：包含每场次活动晚宴（围桌正餐）及活动下午茶点。

2.7、活动后勤保障：提供活动现场执行工作服务、提供活动现场打印复印、物料制作服务；供应商需根据采购人实际工作要求，安排人员在活动地点驻点办公；及时做好与相关单位的对接，安排安保人员，做好安检和场地安保工作；

3、服务费用包含活动的执行公司服务费和税费；

4、服务时间：2022年12月15日，12月16日，12月17日（可根据疫情情况双方协商调整）；

5、会务活动时间和内容，会务活动负责人有权根据实际情况进行调整；若受疫情影响活动无法正常举办，双方协商延期举办时间，双方需提前至少2个工作日通知对方调整后的时间，服务直至活动举办完成；活动当天因疫情封控无法到场的，由甲方协调整体人数，乙方按照原计划做准备。

6、付款方式:合同签订后10个工作日内付合同总额的50%，乙方完成服务后，2022年12月20日前由甲方对乙方提供的服务进行验收，如验收合格，甲方一次性付清余款。