2019年9月3日上午12:30分,我院召开院级“三名工程”例会,会议由曾洪武副院长主持,科教科徐明国科长、李小敏副科长,医管科焦洋科长和我院九个“三名工程”团队专职秘书参会。会议有两项议题:三名工程PDCA案例汇报和高水平医学团队科技影响力填报。 首先,进行三名工程持续改进方面的汇报。为了加强对团队管理,提升各团队的工作质量,持续改善团队的管理工作,我院九个引进团队通过运用PDCA循环发现问题,分析原因,制定改进措施,实施整改,效果检验几个环节,选定日常管理中的代表性案例逐一进行汇报。内容包括:提升资金执行率方面,三名资料整理个案,提升学术会议影响力与受众方面,三名例会执行个案,保障专家来深时间个案,提升团队科研管理水平个案等。 汇报结束后,曾洪武副院长对汇报内容的亮点进行了点评,对大家在工作中存在的困难也提出了指导性意见,为团队的下一步工作指明了方向。徐明国科长、李小敏副科长分别就汇报案例的亮点及不足进行了点评,对亮点突出的团队给予鼓励与肯定,对主题不明、改进措施不清晰、整改效果无对比的案例进行了指导,希望各个团队深入挖掘、结合管理工作进行汇报。 然后,科教科三名办工作人员就科技影响力填报要求进行了讲解,主要传达了深圳市卫生健康委员会下发的关于科技影响力评价数据审核标准。详细讲解了科技影响力填报规范的具体填报要求、填报内容及填报细节。要求各团队对科研项目、临床试验项目、科技奖项、SCIE论文、专利与标准、成果转化、重要学会任职、重要期刊任职、学术交流、杰出团队或人才、科研平台、药物临床试验机构专业、单位学术会议等方面相关信息进一步核查,并附上对应作证材料,务必做到及时、规范、准确、完整地填报上交。 最后,通过这次PDCA案例的汇报,让各个团队同台竞技、各展风采、相互学习、取长补短,针对自己工作中的不足及时加以改进,不断增强本领,不断改进工作方法,持续提升工作质量。曾洪武副院长指出,我们要建立自己的团队风格,把工作做扎实、做到位,成为一支有执行力的团队,以便更加高效地完成今后的工作任务。 图1 三名工程专职秘书进行PDCA案例汇报 图2 曾洪武副院长、科教科、医管科负责人认真聆听秘书汇报 图3 曾洪武副院长对PDCA案例汇报进行点评 |